Point эксперт: 10 простых приемов и советов по созданию презентации

Презентации в PowerPoint давно стали привычными — они используются на любых мероприятиях, в компаниях, университетах и, даже, школах. Однако большинство из них слишком однообразны, что значительно снижает интерес непосредственно к докладу. Чтобы сделать презентацию, которая увлечет слушателей и повысит силу слова докладчика, достаточно воспользоваться простыми приемами ее подготовки.

10 приемов для уникальной презентации

Создавайте собственный размер слайда

- Откройте меню "Файл".

- Выберите "Параметры страницы".

Подписывайтесь на Telegram-канал delo.ua

- Введите желаемую высоту и ширину (в тех единицах измерения, которые для вас более комфортны).

- Нажмите ОК.

Создавайте собственный шаблон

PowerPoint позволяет создавать пользовательский слайд, который затем можно использовать в качестве шаблона:

- Выберите вкладку "Дизайн".

- Выберите шаблон, который хотите редактировать, а затем правее выбирайте пункты, которые планируете изменить (цвета, шрифты, эффекты, стили фона).

- Отредактируйте шаблон по своему усмотрению, делая то, что считаете нужным.

- Вернитесь на вкладку "Главная". Это изменит все текущие и будущие слайды на тот, который вы только что создали.

Выровняйте графические элементы

Иногда нужно, чтобы графические элементы на слайде размещались по одной линии. Можно это сделать вручную, а можно воспользоваться встроенным инструментом.

- Выберите все объекты, которые хотите — нажмите на один из них, а затем удерживая Shift, выберите остальные.

- На вкладке "Главная" нажмите на иконку "Упорядочить", выберите пункт "Выровнять".

- Выберите любой тип выравнивания, который вы хотите.

Отформатируйте фотографии

В PowerPoint 2013 можно легко форматировать изображения, применяя к ним различные эффекты.

- Щелкните правой кнопкой мыши на изображении и выберите "Формат рисунка".

- С правой стороны появится панель с параметрами форматирования. Здесь можно поиграть с разными эффектами и сделать из плоской картинки интересное изображение минимальными усилиями.

Создавайте свой стиль текста

Текст можно форматировать также, как и изображения.

- Щелкните правой кнопкой мыши по тексту, который вы хотите отформатировать, и выберите "Параметры анимации".

- Справа появится окно, в котором выберите вкладку "Параметры текста".

- Также, как с изображениями — поэкспериментируйте и выберите те варианты изменения, которые вам нравятся.

Создавайте собственные анимации

Если существующий выбор анимации вам не подходит, попробуйте создать свою. Здесь придется немного потрудиться.

- Перейдите на вкладку "Анимация".

- Нажимайте на стрелку вниз в окне галереи анимации, пока не увидите иконку "Пользовательский путь".

- Попробуйте создать свой вариант пути движения вашего объекта. Не расстраивайтесь, если не получится с первого раза. Это не простая задача. Пробуйте еще.

- Как только закончите, проверьте свое новое творение.

Регулируйте продолжительность перехода

Этот простой трюк существует давно, однако его сильно недооценивают. Хотелось бы, чтобы его использовали чаще.

- Нажмите на вкладку "Переходы".

- В окошке справа есть возможность менять длительность.

Иногда переходы слишком медленные или слишком быстрые, и это отличный способ добавить небольшую настройку, чтобы сделать слайды намного эффективнее.

Объединяйте фигуры

Иногда возникает необходимость создать объект из разных фигур. Это можно просто сделать в PowerPoint, если сначала нарисовать все нужные фигуры, разместить их и потом объединить.

- Нарисуйте фигуры, которые вы хотите объединить, воспользовавшись возможностями на вкладке "Вставка", иконка "Фигуры".

- Выберите все фигуры, нажимая на них с зажатой CTRL.

- На вкладке "Формат" нажмите иконку "Объединить фигуры".

- Нажмите объединить.

Используя этот простой трюк, вы можете создавать свои собственные пользовательские изображения, чтобы добавить в свои презентации немного изюминки.

Увеличивайте и уменьшайте слайды

Иногда необходимо сделать акцент на какой-то части слайда, например, графике или таблице. Это можно легко сделать в режиме показа слайдов.

- В презентационном окне (в режиме показа слайдов) внизу есть иконка лупы.

- Как только вы нажмете на нее, переместите прямоугольник, появившийся на экране, на то место, которое хотите увеличить и еще раз нажмите.

- После увеличения вы можете использовать инструмент "рука", чтобы передвигать слайд в нужную сторону и показывать другие элементы при увеличении.

- По окончании снова нажмите "лупу" (либо Esc), чтобы уменьшить масштаб.

Добавляйте аудио в слайды

Аудио в PowerPoint делает презентацию запоминающейся. Существуют инструменты для аудио, включая возможность добавления звуковых дорожек на несколько слайдов.

- Откройте вкладку "Вставка" и нажмите "Звук".

- Нажмите на пункт, где вы будете выбирать аудио файл (в сети, на компьютере или запишете с микрофона).

- Выберите файл, который хотите добавить.

- Нажмите "Воспроизвести в фоновом режиме", чтобы PowerPoint смогла воспроизвести его на заднем плане презентации.

10 советов для лучшей подготовки презентации

1. Сначала доклад, а только потом — слайды. Создание презентации похоже на строительство дороги — пока вы не знаете, куда ведет эта дорога, нет смысла укладывать покрытие и сажать деревья.

2. Презентация не заменит ваши слова.  Люди приходят услышать вас, ваши мысли и идеи, а не посмотреть на экран с текстами и картинками.

3. Последовательная тема презентации. Старайтесь создавать тему такой, которая не будет отвлекать слушателей от ваших сообщений.

4. Больше изображений, меньше текста. Слайды должны быть дополнением к вашей речи, а не наоборот.

5. Одна история — один слайд. Не смешивайте на одном слайде два сообщения, которые хотите донести до слушателя.

6. Один эффект за раз. Не увлекайтесь слишком анимацией и переходами — на одном слайде должно быть не более одного эффекта.

7. Сдержанность и простота. Оставьте фейерверки для мультфильмов и шоу. Ваша задача сделать презентацию понятной и привлекательной.

8. Правило 2/4/8: примерно каждые 2 минуты — новый слайд, не более 4 месседжей за слайд, и не более 8 слов на месседж.

9. Черный экран. Когда вы переходите в черное, вы возвращаете внимание своей аудитории. Включайте черный экран тогда, когда хотите, чтобы слушатели сосредоточились на ваших словах (не все пульты имеют функцию черного экрана).

10. Собственный пульт. Если вы часто выступаете с презентациями, не пожалейте денег и купите свой пульт и запасные батарейки. Это избавит вас от необходимости наблюдать, как кто-то сидит за компьютером и пытается успевать переключать слайды тогда, когда вам нужно.

Читайте также: Уйти и не вернуться: Как найти свое место после увольнения

Быть в курсе самого интересного с ZZA! — можно, подписавшись на наш Telegram!