В исследовании, проведенном Центром исследований продаж RAIN Group, приняли участие более 2300 бизнес-профессионалов. На основании их ответов было выявлено 30 рабочих привычек и приемов, которые помогают улучшить продуктивность, не усложняя жизнь. Конечно, не все они подходят каждому человеку, но каждый точно может выбрать несколько пунктов, которые помогут именно ему. Так что же помогает "супер продуктивным" людям (СПЛ) быть таковыми? Привычки и приемы размещены по мере уменьшения количества упоминаний в ответах. Однако это не значит, что последние 10 приемов менее эффективны, чем первые десять. 1. Берут на себя ответственность. 76% СПЛ считают себя ответственными за то, что делают. 2. Увлечены своим делом. 74% СПЛ очень увлечены тем, что делают. Фактически они в 2,2 раза больше настроены на успех, чем остальные. 3. Очень активны. 67% СПЛ создают свой успех, а не ждут, что он придет сам по себе. 4. Имеют продуктивные привычки, которые используют постоянно в повседневной жизни. 63% СПЛ говорят, что у них есть постоянные привычки, которые способствуют достижению успеха. Кроме того, у СПЛ в 5,3 раза больше шансов развить в себе привычки, повышающие их продуктивность на работе. 5. Следуют постоянным утренним ритуалам. У 57% СПЛ есть разработанный график начала дня. 6. Создают продуктивную среду. 56% СПЛ прикладывают усилия, чтобы среда, в которой они работают, была максимально производительной — они это делают в 3,3 раза чаще, чем остальные. 7. Поддерживают высокий уровень энергии. 53% СПЛ могут поддерживать высокоэффективное состояние в течение длительного времени. Это свидетельствует о том, что они соблюдают баланс между работой и жизнью, и умеют пополнять запасы энергии. 8. Практикуют многозадачность. СПЛ в 2,3 раза более склонны к многозадачности, чем остальные. 50% из них работают именно в таком режиме, но они не привержены быстрому переключению с одной задачи на другую. 9. Составляют еженедельные планы. Почти 50% СПЛ расставляют приоритеты и планируют рабочие мероприятия еженедельно, чтобы обдумать наиболее эффективный график работы. Они делают это в 2,9 раза чаще, чем другие. 10. Максимизируют инвестиционное время. Почти половина СПЛ тратит максимально возможное количество времени на действия, которые обеспечивают лучшие результаты и успех. Фактически СПЛ в среднем тратят на инвестиционную активность на 46% времени в день больше, чем остальные. 11. Умеют сосредотачиваться. 49% СПЛ входят в состояние чрезвычайной производительности, когда для этого есть необходимость. Они делают это в 2,6 раза чаще, чем остальные. 12. Разбивают большие задачи на более мелкие. Почти половина СПЛ говорят о том, что если задача выглядит слишком большой, они разбивают ее на более мелкие подзадачи, которые гораздо легче решить. 13. Начинают с самого важного. Примерно 48% СПЛ начинают каждый день с деятельности, которая больше всего способствует их общему успеху. 14. Отслеживают еженедельный прогресс. 44% СПЛ каждую неделю отслеживают, насколько они приблизились к своим краткосрочным целям. Они делают это в 3,4 раза чаще, чем остальные. 15. Практикуют позитивный разговор с самим собой. 43% СПЛ ведут позитивно настроенные беседы с самими собой. Это помогает им достичь успеха. 16. Начинают делать сразу. Около 42% СПЛ утверждают, что, как только они начинают думать о том, что им нужно что-то сделать, они сразу это делают. Они поступают так в 3,5 раза чаще, чем остальные. 17. Бронируют время для важного. Примерно 41% СПЛ еженедельно планируют время в календаре, чтобы работать над самыми важными делами. Они почти в 2 раза чаще делают это по сравнению с остальными. 18. Записывают цели. Важно иметь четко определенные, записанные цели и задачи как на краткосрочную, так и на долгосрочную перспективу. Фактически 40% СПЛ фиксируют эти данные и делают это в 3,3 раза чаще остальных. 19. Не отвлекаются. Когда СПЛ концентрируются на выполнении задачи, 39% из них уделяют внимание только одному виду деятельности, пусть даже и на протяжении недолгого времени. 20. Занимаются спортом. Почти 40% СПЛ говорят о том, что ведут активный образ жизни. В исследовании также было обнаружено, что активность и физическое здоровье — ключевые факторы счастья. 21. Выделяют время для удовольствий. Этот пункт был отмечен, как еще один фактор счастья. 38% СПЛ регулярно выделяют время на дела, которые приносят им удовольствие. Они делают это в 2,2 раза чаще, чем остальные. 22. Отключают уведомления. У 36% СПЛ отключены уведомления и оповещения от приложений, мессенджеров, емейл и т.д. Эти люди способны "отключаться" от окружающего мира и не реагировать на звонки, вибросигналы и сигналы оповещений в 1,8 раз чаще, чем остальные. 23. Не подстраиваются под других. Один из ключевых факторов супер производительности — отсутствие привязки и подстройки под планы других людей. Об этом заявили 35% респондентов. СПЛ руководствуются своими планами и делают это в 3,5 раз чаще остальных. 24. Планируют реакцию на триггеры. 32% СПЛ заранее планируют, как они будут реагировать на события и людей, которые негативно влияют на их производительность. 25. Минимизируют количество приоритетов. Примерно 32% СПЛ сообщают, что они сокращают количество приоритетов до самого необходимого, наименьшего возможного списка. 26. Быстро прекращают необдуманные действия. Когда СПЛ замечают, что занимаются делом, которое не приносит важный для них результат, они быстро останавливаются. Так поступают 30% и делают они это в 4,3 раза чаще, чем остальные. 27. Говорят "нет". Даже если трудно сказать "нет", 26% СПЛ делают это, когда сталкиваются с чем-то или с кем-то, что негативно сказывается на их продуктивности. Они делают это в 3,7 раза чаще, чем остальные. 28. Используют аутсорсинг. Около 25% СПЛ постоянно минимизируют, избегают или передают на аутсорсинг действия и задачи, которые не оказывают большого воздействия на их успех. 29. Практикуют осознанность. 19% СПЛ заявляют о том, что периодически или постоянно применяют практики развития осознанности и медитируют. 30. Придерживаются "нет-списка". У 11% СПЛ есть "нет-список", в котором четко указано, каких действий следует избегать. Эти люди составляют подобный список в 5,5 раз чаще, чем остальные. Читайте также: Время не впустую: Что нужно проанализировать, прежде чем назначить очередное совещание
Что делают по-настоящему продуктивные люди